Immobilienverwaltung-Software: Objekte und Mieter zentral pflegen.
Objekte, Wohnungen, Mieter und Verträge in einer Oberfläche, 23 strukturierte Datenpunkte pro Wohneinheit, WG-Modus für bis zu sechs Mieter und eine tagesgenaue Mieterhistorie, die auch nach Auszug erhalten bleibt.
Auf einen Blick
Das Verwaltungskern-Modul von Immorium pflegt Objekte, Wohnungen, Mieter und Mietverhältnisse in einer Datenbank. Pro Wohneinheit halten Sie 23 strukturierte Felder vor, von Adresse und Wohnfläche bis Energieklasse und Heizungstyp; 17 davon fliessen automatisch in Folgemodule wie Mietvertrag, Nebenkostenabrechnung und Inserat. WG-Modus unterstützt bis zu sechs gleichzeitige Hauptmieter pro Wohnung; Mieterwechsel werden tagesgenau protokolliert, der historische Stand bleibt rekonstruierbar.
So funktioniert’s
Aufbau in drei Schritten.
Objekt anlegen
Adresse, Baujahr, Energieklasse, Heizungstyp und Eigentümer-Profil. Bei Mehrfamilienhäusern legen Sie das Gesamtobjekt einmalig an, alle Wohnungen erben daraus die übergeordneten Merkmale.
Wohnungen zuweisen
Pro Wohnung: Etage, Fläche, Zimmer, Nebenflächen (Keller, Boden, Garage), Kaltmiete, Nebenkosten-Vorauszahlung, Kaution. 17 dieser 23 Felder fließen später in Mietvertrag, Nebenkostenabrechnung und Inserate.
Mieter & Vertrag verknüpfen
Mieterstammdaten anlegen, Mietverhältnis erzeugen, Vertrag generieren oder per OCR importieren. Bei Mieterwechsel bleibt die Historie pro Wohnung erhalten, ohne die Stammdaten zu mischen.
Funktionsumfang
Sechs Bausteine für den Verwaltungskern.
Objekt und Wohnung getrennt
Saubere Trennung zwischen dem Gebäude (Adresse, Baujahr, Energieklasse, Heizungstyp) und der einzelnen Wohneinheit. Mehrfamilienhäuser pflegen Sie als ein Objekt mit mehreren Wohnungen, die übergeordneten Daten werden nur einmal eingegeben.
WG-Modus bis 6 Mieter pro Wohnung
Hauptmieter mit anteiliger Kaltmiete und gemeinsamer Kaution, oder ein Hauptmieter plus Untermieter. Häufigster Fall: Zweier- und Dreier-WGs. Immorium unterstützt bis zu sechs gleichzeitige Hauptmieter pro Wohnung.
Mieterhistorie tagesgenau
Jedes Mietverhältnis pro Wohnung bleibt rückwirkend zugreifbar: Einzugsdatum, Auszugsdatum, Kaltmiete-Verlauf, Nebenkosten-Vorauszahlungs-Verlauf. Bei einem späteren Streitfall ist der historische Stand pro Stichtag rekonstruierbar.
Dokumente pro Mieter und Objekt
Mietvertrag, Übergabeprotokoll, Nebenkostenabrechnungen, Mahnungen und Korrespondenz: alle Dokumente bleiben pro Mieter und Wohnung verknüpft. Beim Auszug bleibt das Archiv vollständig erhalten.
Schnellzugriff Nebenkosten
Aus der Wohnungs-Ansicht heraus springen Sie direkt in das offene Abrechnungsjahr für diese Wohnung: Verbrauchszähler erfassen, Mieteranteil sehen, Pro-Mieter-PDF generieren. Kein Modul-Wechsel nötig.
Mehrere Eigentümer-Profile
Wenn Sie Wohnungen für verschiedene Eigentümer (etwa eigenes Portfolio + GbR-Anteil + Erbengemeinschaft) verwalten, halten Sie pro Profil eigene Briefköpfe, Bankverbindungen und DATEV-Mandantennummern parallel.
WG-Modus
Mehrere Mieter pro Wohnung, sauber abgebildet.
WGs sind die häufigste Konstellation in deutschen Gross- und Universitätsstädten. Immorium unterscheidet zwischen zwei Modellen: Gesamtschuldnerische Hauptmieter (alle haften gemeinsam für die volle Miete: rechtlich einfach, Mietausfall wird nicht zwischen Mietern aufgeteilt) und Hauptmieter mit Untermieter (Mietvertrag läuft nur mit dem Hauptmieter, Untermiete-Erlaubnis wird separat erfasst).
Modell A
Gesamtschuldner
Bis 6 Hauptmieter, gemeinsame Haftung, anteilige Kaltmiete.
Modell B
Haupt + Unter
Ein Hauptmieter, Untermiete-Erlaubnis separat, Untermieter dokumentiert.
Aus der Praxis
23 Datenpunkte pro Wohneinheit.
Adresse · Etage · Wohnfläche · Zimmerzahl · Nebenflächen · Kaltmiete · Nebenkosten · Heizkosten · Kaution · Energieklasse · Heizungstyp · Baujahr · und weitere, 23 strukturierte Felder pro Einheit, von denen 17 in Folgemodulen (Mietvertrag, Nebenkostenabrechnung, Inserat, Anlage V) wiederverwendet werden. Stand Mai 2026.
Die 23 Felder
Weiter lesen
Verknüpfte Funktionen.
FAQ
Häufige Fragen zu Objekten und Mietern.
Kann ich mehrere Mieter pro Wohnung anlegen?
Ja, bis zu sechs gleichzeitige Hauptmieter pro Wohnung. Häufigster Fall sind Zweier- und Dreier-WGs. Pro Mieter wird ein anteiliger Mietbetrag und Kautionsanteil hinterlegt; die Mieter haften gesamtschuldnerisch, sodass Mietausfälle nicht zwischen den WG-Mitgliedern unterschieden werden müssen. Alternativ ein Hauptmieter mit Untermieter, dann läuft der Mietvertrag nur mit dem Hauptmieter und der Untermieter wird separat erfasst.
Bleibt der Verlauf, wenn ein Mieter auszieht?
Ja, vollständig. Beim Auszug eines Mieters wird das Mietverhältnis nicht gelöscht, sondern mit einem Auszugsdatum versehen und archiviert. Alle vergangenen Mietzahlungen, Nebenkostenabrechnungen, Schriftwechsel und Dokumente bleiben mit dem Mieter und der Wohnung verknüpft. Sollte später eine Frage zur Kaution oder zu einem Streitfall aus dem alten Mietverhältnis kommen, ist der historische Stand vollständig rekonstruierbar.
Wie übertrage ich Daten aus Excel?
Drei pragmatische Wege. (1) Manuell anlegen, bei bis zu 10 Einheiten oft am schnellsten. (2) CSV-Import über das Bulk-Einlese-Tool: wir akzeptieren Excel-XLSX und CSV mit Spalten für Wohnungsadresse, Fläche, Kaltmiete, Nebenkosten, Mieter und Mietbeginn. (3) Bestehende Mietverträge per OCR digitalisieren: der OCR-Workflow liest Mieter, Wohnungsdaten und Laufzeit aus PDF-Verträgen und legt Wohnung + Mieter automatisch an.
Wie viele Objekte sind im Free-Tier möglich?
Bis zu zwei Wohneinheiten: dauerhaft kostenlos, ohne Zeitlimit. Ab der dritten Einheit ist ein Basis-Abo nötig (10 Einheiten, 30 €/Monat). Innerhalb des Free-Tiers stehen alle Module zur Verfügung: Mietvertrag-Generator, Nebenkostenabrechnung, OCR-Import: keine Funktion ist auf höhere Tarife beschränkt.
Welche Felder sind Pflicht?
Auf Wohnungs-Ebene: Wohnungsadresse, Wohnfläche, Kaltmiete und Eigentümer-Profil. Auf Mieter-Ebene: Name, Anschrift, Mietbeginn. Alle anderen 23 Felder sind optional: werden aber empfohlen, weil Folgemodule (Mietvertrag, Nebenkostenabrechnung, Inserat) sie wieder benötigen. Wer alle Felder pflegt, spart später Zeit bei jedem Folgeprozess.
Selbst überzeugen
Vom leeren Datensatz zur strukturierten Verwaltung, in der Live-Demo.
Die Demo enthält ein Beispielportfolio mit drei Objekten und sieben Mietverhältnissen. Kein Konto, keine E-Mail.
Immorium-Hausverwaltung im Überblick · Teil der Funktionsübersicht. Stand Mai 2026.