Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Poyraz Digital
Enes Poyraz
Büchelerstr. 12
8212 Neuhausen am Rheinfall
Kanton Schaffhausen, Schweiz

E-Mail: datenschutz@immorium.ch

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Immorium-App und richtet sich nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Da sich unser Angebot auch an Nutzer in Deutschland, Österreich und dem übrigen EU-/EWR-Raum richtet, gilt ergänzend die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das jeweils nationale Datenschutzrecht (insbesondere das deutsche BDSG und das österreichische DSG).

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Bereitstellung und zum Betrieb unserer Hausverwaltungs-Anwendung. Dazu gehören insbesondere:

• Benutzeranmeldung und Kontoverwaltung
• Verwaltung von Immobilien, Wohnungen und Mietverhältnissen
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
• Zahlungsverwaltung und Abrechnung
• Bild- und Dateispeicherung

4. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Personendaten auf folgenden Grundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 DSG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
• Vertragserfüllung (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG / Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — Verarbeitung zur Erbringung unseres Dienstes.
• Überwiegende Interessen (Art. 31 Abs. 1 DSG / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — Verarbeitung zur Gewährleistung der technischen Sicherheit und Funktionalität.

5. Kategorien von Empfängern

Zur Bereitstellung unserer Dienste setzen wir externe Dienstleister in folgenden Kategorien ein:

• Authentifizierungsanbieter (Anmeldung)
• Cloud-Speicher-Anbieter (Datei- und Bildspeicherung)
• KI-Dienstleister (Dokumentenverarbeitung und Texterkennung)

Die von uns eingesetzten Dienstleister befinden sich überwiegend in der EU/im EWR. Soweit einzelne Dienste in Drittländern betrieben werden, erfolgt die Datenübermittlung nur auf Ihre aktive Anforderung hin und auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 17 DSG).

Personenbezogene Daten werden vor der Übermittlung an externe KI-Dienste anonymisiert. Wir geben keine Daten an Dritte zu Werbe- oder Analysezwecken weiter.

6. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies sowie, mit Ihrer Einwilligung, funktionale Speicherung. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Notwendige Cookies

Funktionale Speicherung (nur mit Einwilligung)

Mit Ihrer Einwilligung speichern wir Ihre Designpräferenz (Hell/Dunkel) lokal in Ihrem Browser. Ohne Einwilligung wird das Design bei jedem Besuch anhand Ihrer Systemeinstellungen bestimmt.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Datenübertragung, sichere Authentifizierungsverfahren und Benutzerisolierung bei der Datenspeicherung.

8. Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Kontodaten und von Ihnen erfasste Inhalte werden gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder Ihr Konto aufheben. Temporäre Verarbeitungsdaten werden unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht.

Sie können jederzeit einen vollständigen Export aller Ihrer Daten über die Exportfunktion in der App anfordern.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung)

Beschwerderecht

Sie können sich jederzeit an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden:

Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern — www.edoeb.admin.ch

EU/EWR: Sofern die DSGVO anwendbar ist, können Sie sich zusätzlich an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes wenden.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar.