Hausverwaltungssoftware Vergleich, alle Alternativen auf einer Seite.

„Die beste" gibt es nicht, es kommt auf Vermieter-Größe und Vermarktungs-Bedarf an. Drei einfache Faustregeln: (1) Bei 1–2 Einheiten lohnt sich kein bezahlter Tarif. Immorium oder vermietet.de mit Free-Tier. (2) Wer aktiv vermarktet (Inserate, Kleinanzeigen, Fotos), ist mit Immorium am stärksten dank integrierter KI-Vermarktungs-Suite. (3) Wer rein verwaltet und PSD2-Bankanbindung priorisiert, hat in immocloud und objego die reiferen Workflows. Bei reiner WEG-Verwaltung sind casavi, etg24 und Immoware24 spezialisierter.

Immorium kombiniert Verwaltung und Vermarktung in einem Produkt. Klassische Tools (immocloud, hellohousing, objego, vermietet.de, WISO Vermieter, casavi) konzentrieren sich auf reine Verwaltung. KI-Bildbearbeitung, OCR-Mietvertrag-Import und die Kleinanzeigen-Browser-Extension sind in keinem anderen Tool integriert. Wer aktiv vermarktet, spart bei Immorium pro Mieterwechsel mehrere Stunden und nach unseren Erfahrungswerten dreistellige Beträge an externen Foto-Kosten.

Ja: wir nennen offen, wo andere Tools besser sind. Wo immocloud im Einstiegspreis günstiger ist, steht das in der Tabelle. Wo objego das ältere Mieterportal hat, ebenso. Wo casavi mit vollständiger WEG-Suite punktet, auch. § 6 UWG (vergleichende Werbung) erlaubt das, solange die Vergleiche objektiv und nicht herabsetzend sind. Alle Angaben basieren auf öffentlichen Anbieter-Informationen im Stand Mai 2026.

Stand Mai 2026 auf allen Vergleichsseiten ausgewiesen. Preise werden alle 3 Monate überprüft, Funktionsumfang halbjährlich. Bei wichtigen Anbieter-Änderungen aktualisieren wir innerhalb von 30 Tagen. Wenn Sie eine Veraltung entdecken: kurze E-Mail über das Impressum-Formular genügt.

Drei Tools bieten einen echten 0-€-Tier: Immorium (bis 2 Einheiten dauerhaft), hellohousing (Basic-Tier mit Einschränkungen) und vermietet.de (Basic mit Einschränkungen). Immorium hat dabei den vollsten Funktionsumfang im Free-Tier: alle Module sind freigeschaltet, nur die Einheiten-Zahl ist begrenzt. immocloud, objego und alle Enterprise-Anbieter haben nur zeitlich limitierte Testphasen.

Bei 30 Einheiten ohne KI-Bedarf: hellohousing Premium oder objego (~19–25 €/Monat). Mit KI-Funktionen integriert: Immorium Professional (35 €/Monat im Jahresabo). Bei Excel-/Word-Vergleich rechnet sich Immorium besonders, weil keine externen Foto- oder Marketing-Tools dazugekauft werden müssen: erfahrungsbasiert reduziert sich der externe Tool- und Foto-Aufwand spürbar.

immocloud und objego haben die am längsten etablierten Mieterportale mit dedizierten Apps, Chat-Funktion, Schwarzem Brett und Schadensmeldungs-Workflow. hellohousing und vermietet.de haben einfachere Portale ohne App. Immorium hat seit Mai 2026 ein Mieterportal mit Magic-Link (kein Mieter-Konto, kein App-Download nötig) und einem integrierten KI-Dokumenten-Workflow: Mietverträge, Abrechnungen und Mahnungen landen automatisch im Mieter-Postfach. WISO Vermieter hat als Desktop-Software kein Mieterportal.

DATEV-Export (SKR 03/04) bieten: Immorium, immocloud, hellohousing, objego, WISO Vermieter und alle Enterprise-Lösungen (casavi, etg24, Immoware24). vermietet.de hat Stand Mai 2026 keinen DATEV-Export: eine Lücke, die bei privaten Vermietern mit Steuerberater problematisch ist. WISO Vermieter ist besonders DATEV-stark, weil die Software ohnehin buchhaltungsorientiert ist.

Alle hier verglichenen Anbieter werben mit Hosting in Deutschland oder zumindest in der EU. Bei Cloud-Software (Immorium, immocloud, hellohousing, objego, vermietet.de, casavi, etg24, Immoware24) lohnt sich ein Blick auf das Subprozessoren-Verzeichnis in der Datenschutzerklärung: viele Anbieter nutzen US-Subdienste für E-Mail-Versand, Zahlungen oder KI-Funktionen. Bei Immorium liegen App-Server, Datenbank, Object-Storage und E-Mail-Versand in der EU (Hetzner Cloud Nürnberg, Google Cloud Storage Frankfurt, Scaleway TEM Paris); zwei Subprozessoren mit USA-Bezug (Stripe, Replicate) sind durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert und in der Datenschutzerklärung namentlich gelistet. WISO Vermieter läuft als Desktop-Software lokal beim Vermieter. Hosting-Frage entfällt.

Der Weg ist meist pragmatisch statt automatisch. Direkte API-Migration zwischen Hausverwaltungs-Tools gibt es kaum: typische Wege: (1) CSV-Export bei der alten Software, CSV-Import bei der neuen, manuelle Korrektur bei Lücken. (2) Bestehende Mietverträge per PDF-OCR-Import einlesen (nicht alle Tools bieten das: Immorium ja, viele andere nein). (3) Belege als ZIP exportieren und beim neuen Tool als Archiv ablegen. Der Wechsel von WISO Vermieter Desktop ist die größte Hürde, weil Desktop-Software keinen Cloud-Export hat: hier hilft nur der manuelle PDF-Vorgang.

Mieterhöhungen nach § 558 BGB (Anpassung an ortsübliche Vergleichsmiete) sind bei allen verglichenen Tools möglich: Mietspiegel-Wert eingeben, Erhöhungs-Brief generieren, Zustimmungs-Frist überwachen. Index- und Staffelmiete (§ 557a, § 557b BGB) ebenfalls. Spezielle Mietspiegel-Lookup-Funktionen mit aktuellen Datenbanken haben aktuell keine der Tools: wir arbeiten bei Immorium an einem Mietspiegel-Lookup-Tool, geplant für Sommer 2026.

Schwer objektiv zu vergleichen. Erfahrungswerte: immocloud und objego haben deutsche Support-Teams mit E-Mail- und Telefon-Support innerhalb Werktagen. hellohousing und vermietet.de fokussieren auf Self-Service mit Wissensdatenbank. Immorium bietet E-Mail-Support innerhalb 24h sowie Live-Chat während Bürozeiten, bei rechtlich heiklen Fragen verweisen wir auf Fachanwälte für Mietrecht statt selbst zu beraten. Enterprise-Anbieter (casavi, etg24, Immoware24) liefern dedizierte Account-Manager: entsprechend in den Preisen kalkuliert.