Hausverwaltungssoftware Vergleich 2026, die wichtigsten Anbieter für private Vermieter.
Sieben relevante Tools für die Vermietung in Deutschland, Immorium, immocloud, hellohousing, objego, vermietet.de, WISO Vermieter und casavi ehrlich gegenübergestellt: Preise, Funktionen, KI, DATEV, Mieterportal und Bankanbindung.
Auf einen Blick
Der deutsche Markt für Hausverwaltungs-Software teilt sich in drei Bewegungen: etablierte Cloud-Tools (immocloud, hellohousing, objego) mit langjährigem Mieterportal und PSD2-Bankanbindung, eine All-in-One-Suite (Immorium), die klassische Verwaltung mit KI-Vermarktung: Bildbearbeitung, OCR und Kleinanzeigen-Extension: in einem Produkt kombiniert, sowie klassische Buchhaltungs-orientierte Software (WISO Vermieter) für Vermieter, die nahe an ihre Steuererklärung gebunden bleiben wollen. Für 1–2 Einheiten lohnt sich kein bezahlter Tarif (Immorium und vermietet.de bieten dauerhaft kostenlose Free-Tiers). Ab 3 Einheiten dreht sich die Frage darum, ob Sie vier Tools (Verwaltung + Bildbearbeitung + Inserate-Schreiber + Vertrags-OCR) separat kaufen wollen oder die integrierte Suite mit einem Login bevorzugen. Stand Mai 2026.
Positionierung
All-in-One-Suite statt traditioneller Hausverwaltung.
Klassische Hausverwaltungs-Software
immocloud, hellohousing, objego, WISO Vermieter, casavi
Fokus auf reine Verwaltung: Stammdaten, Nebenkostenabrechnung, Buchhaltung, Bankanbindung, Mieterportal. Vermarktung (Inserate-Fotos aufhübschen, Beschreibungstexte schreiben, Kleinanzeigen befüllen, Mietverträge digitalisieren) müssen Sie mit separaten Tools erledigen, oder von Hand.
- Keine KI-Bildbearbeitung
- Kein OCR-Mietvertrag-Import
- Keine Browser-Extension für Kleinanzeigen
All-in-One-Suite
Immorium
Verwaltung und Vermarktung in einem Produkt. Sie wechseln nicht zwischen vier Tools, sondern arbeiten in einem Login: vom Wohnungsfoto über das KI-generierte Inserat bis zur Nebenkostenabrechnung, Anlage V und dem DATEV-Export.
- KI-Bildbearbeitung & Virtual Staging
- OCR-Mietvertrag- und Rechnungs-Import
- Browser-Extension für Kleinanzeigen.de
- Mieterportal mit Magic-Link & KI-Workflow
Die Matrix
Sieben Tools, acht Dimensionen.
Funktionen und Preise basieren auf den veröffentlichten Angaben der Anbieter im Mai 2026. Preise teilweise umgerechnet von netto auf brutto zur Vergleichbarkeit. Stand der Recherche, bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen.
| Tool | Free-Tier | Einstiegspreis | KI | OCR + KI | Mieterportal | Bankanbindung | DATEV |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Immorium | 0 € (Free-Tier bis 2 Einheiten) | ||||||
| immocloud | 9,99 € netto (≈ 11,89 € brutto) nach 45-Tage-Test | ||||||
| hellohousing | Kostenlos im Basic-Tier, Premium ab ~25 €/Monat | ||||||
| objego | Ab ca. 19 €/Monat (Tarife je nach Einheiten) | ||||||
| vermietet.de | Kostenlose Basis-Nutzung, Premium ab ~10 €/Monat | ||||||
| WISO Vermieter | Ab ca. 50 € Einmalkauf + jährliche Updates | ||||||
| casavi | Auf Anfrage. Enterprise-Modell |
Immorium
All-in-One-Suite: Verwaltung + KI-Vermarktung (Bildbearbeitung, OCR, Kleinanzeigen-Extension) + Mieterportal mit Magic-Link: eine Lösung statt vier Tools
immocloud
Etablierte Verwaltungssoftware mit Mieterportal und automatischer Bankanbindung, klassische Hausverwaltung ohne KI- oder Vermarktungs-Module
hellohousing
Schlanke Lösung speziell für private Vermieter, etabliert im DACH-Raum: Fokus auf Verwaltung, keine Vermarktungs-Funktionen
objego
Moderne Cloud-Software aus dem Scout24-Umfeld mit klarer UX: klassische Verwaltung, keine integrierte KI-Vermarktung
vermietet.de
Sehr schlanke Lösung für Einzel- und Klein-Vermieter (1–5 Einheiten): minimaler Funktionsumfang, keine KI
WISO Vermieter
Klassische Desktop-Software von Buhl Data, Einmalkauf-Modell, buchhaltungsorientiert: kein Mieterportal, keine Cloud-Vermarktung
casavi
B2B-fokussierte Plattform für professionelle Hausverwalter (WEG, Sondereigentum): kein Fokus auf KI-Vermarktung
Welches Tool für wen?
Empfehlungen nach Vermieter-Größe.
1–2 Einheiten
Einzel- oder Klein-Vermieter
Empfehlung: Immorium oder vermietet.de
Beide haben einen echten Free-Tier. Immorium liefert auch bei kleinem Bestand die volle Funktionspalette (KI, OCR, DATEV); vermietet.de ist minimalistischer, dafür sehr einfach.
3–10 Einheiten
Private Vermieter mit Wachstumsambitionen
Empfehlung: Immorium oder hellohousing
Hier dreht sich die Frage um Vermarktung. Wer aktiv vermarktet (Inserate, Kleinanzeigen, Fotos), profitiert von Immoriums KI + Browser-Extension. Wer nur verwaltet und Kommunikation priorisiert, ist mit hellohousing oft schneller produktiv.
10–50 Einheiten
Mittlere private Portfolios
Empfehlung: immocloud, objego oder Immorium
immocloud und objego haben länger etablierte Mieterportale und automatischen Zahlungsabgleich via PSD2. Immorium hat seit Mai 2026 ebenfalls ein Mieterportal (Magic-Link, ohne Mieter-Konto) und ist mit KI- und OCR-Workflows zukunftsorientiert aufgestellt: wichtig, wenn Sie regelmäßig vermarkten und Belege digitalisieren wollen.
50+ Einheiten / professionell
Hausverwalter, große Bestände, WEG
Empfehlung: casavi oder etablierte Branchenlösung
Ab dieser Größe braucht es WEG-Abrechnung, Sondereigentum, Auftragsmanagement für Handwerker und Mehrnutzer-Lizenzen: typische B2B-Features, die in Anbieterklassen wie casavi oder Immoware24 zu Hause sind.
Tiefere Vergleiche
Einzel-Vergleich pro Konkurrent.
FAQ
Häufige Fragen zum Vergleich.
Welche Hausverwaltungssoftware ist die beste für private Vermieter 2026?
„Die beste“ gibt es nicht, es hängt von Ihrer Vermieter-Größe und Ihrem Vermarktungs-Bedarf ab. Drei einfache Faustregeln: (1) Bei 1–2 Einheiten lohnt sich kein bezahlter Tarif. Immorium oder vermietet.de haben dauerhaft kostenlose Free-Tiers. (2) Wer aktiv vermarktet (Inserate, Kleinanzeigen, Fotos), ist mit Immorium am stärksten (KI-Bildbearbeitung, OCR, Browser-Extension). (3) Wer Mieter-Kommunikation und automatische Bankanbindung priorisiert, ist mit immocloud, objego oder hellohousing besser bedient. Stand Mai 2026.
Was ist der wichtigste Unterschied zwischen den großen Anbietern?
Die KI-Schicht. immocloud, hellohousing, objego, vermietet.de und WISO Vermieter haben Stand Mai 2026 keine integrierte KI-Bildbearbeitung, kein OCR für Mietverträge und keine KI-Beschreibungsgenerierung für Inserate. Immorium hat diese Funktionen als Kern des Produkts. Wer regelmäßig Wohnungen vermarktet oder bestehende Bestandsverträge digitalisiert, spürt den Unterschied im Alltag deutlich. Bei reiner Verwaltung ohne Vermarktung sind die Unterschiede zwischen den großen Tools kleiner.
Welche Software ist am günstigsten?
Für 1–2 Einheiten: Immorium (dauerhaft kostenlos), vermietet.de (Basic kostenlos) oder hellohousing (Basic kostenlos). Für 3–10 Einheiten ohne KI-Bedarf: hellohousing oder objego, beide um 19–25 €/Monat brutto. Für 10+ Einheiten mit KI-Funktionen: Immorium Professional bei 35 € (Jahresabo) bis 50 € (monatlich), günstiger als der Zukauf von KI-Tools bei einer KI-losen Software. Bei 50+ Einheiten lohnt sich oft ein individuelles Angebot bei casavi oder Immoware24.
Welche Software hat das beste Mieterportal?
immocloud und objego haben die am längsten etablierten Mieterportale mit Chat, Schwarzem Brett und Schadensmeldungs-Workflow. hellohousing und vermietet.de haben einfachere Portale. Immorium hat seit Mai 2026 ein eigenes Mieterportal mit Magic-Link-Ansatz (kein Mieter-Konto erforderlich) und einem integrierten KI-Dokumenten-Workflow: Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Mahnungen landen direkt aus dem Vermieter-Tool im Mieter-Postfach. WISO Vermieter hat als Desktop-Software kein Mieterportal. Wer auf einen besonders langen Track-Record bei Chat- und Schwarzes-Brett-Workflows Wert legt, ist mit immocloud oder objego gut bedient; wer einen integrierten KI-Dokumenten-Workflow priorisiert, mit Immorium.
Welche Software unterstützt DATEV?
Immorium, immocloud, hellohousing, objego, WISO Vermieter und casavi bieten DATEV-Export (SKR 03 / SKR 04). vermietet.de hat Stand Mai 2026 keinen DATEV-Export: eine Lücke, die bei privaten Vermietern mit Steuerberater problematisch ist. WISO Vermieter glänzt besonders bei der DATEV-Integration, weil die Software ohnehin buchhaltungsorientiert ist.
Welche Tools haben Hosting in Deutschland?
Alle hier verglichenen Anbieter werben mit Hosting in Deutschland oder zumindest in der EU. Bei Cloud-Software (Immorium, immocloud, hellohousing, objego, vermietet.de, casavi) lohnt sich ein Blick auf das Subunternehmer-Verzeichnis in der Datenschutzerklärung: manche nutzen US-Subdienste für E-Mail-Versand oder KI-Funktionen. Bei Immorium ist dieses Verzeichnis veröffentlicht und ausschließlich EU-Anbieter sind enthalten. WISO Vermieter läuft als Desktop-Software lokal beim Vermieter. Hosting-Frage entfällt.
Kann ich von einer Software zur anderen wechseln?
Ja, aber der Weg ist meist pragmatisch statt automatisch. Direkte API-Migration zwischen Hausverwaltungs-Tools gibt es kaum: die typischen Wege sind: CSV-Export bei der alten Software, CSV-Import bei der neuen, manuelle Korrektur bei Lücken. Immorium hilft zusätzlich mit dem OCR-Mietvertrag-Import: Sie laden die bestehenden Vertrags-PDFs hoch und das System extrahiert Mieter, Wohnungsdaten und Laufzeit automatisch. Der Wechsel von WISO Vermieter Desktop ist die größte Hürde, weil Desktop-Software keinen Cloud-Export hat: hier hilft nur der manuelle PDF-Vorgang.
Selbst überzeugen
Statt Tabellen lesen, einmal Immorium klicken.
Die Immorium-Demo läuft mit fertigen Beispieldaten und allen Modulen freigeschaltet. Kein Konto, keine E-Mail, keine Zahlungsdaten.
Hinweis: Dieser Vergleich ist vergleichende Werbung im Sinne von § 6 UWG. Alle Angaben zu den Konkurrenz-Tools basieren auf den öffentlichen Angaben der jeweiligen Anbieter im Mai 2026. Preise und Funktionen können sich ändern. Markennamen sind eingetragene Zeichen ihrer Inhaber.