WEG-Verwaltung mit Immorium, für gemischte Portfolios aus Miet- und Eigentumseinheiten.

Immorium deckt die wichtigsten WEG-Workflows ab: Hausgeld-Abrechnung mit MEA-Schlüssel, Eigentümerstammdaten, Sonder- und Gemeinschaftseigentum-Markierung, Belege pro Wohnung, Beschluss-Sammlung. Spezialisierte Funktionen großer WEG-Verwalter (z. B. mehrstufige Beirat-Workflows, Eigentümerportal mit Online-Abstimmung, Aufrufzettel) sind in der Roadmap. Für reine WEG-Verwaltungs-Bestände sind etablierte Branchenlösungen wie casavi, etg24 oder Immoware24 oft die natürliche Wahl. Für Mischportfolios aus Miet- und Eigentumseinheiten ist Immorium die stärkste Option.

Genau hier liegt die Stärke von Immorium: Sie verwalten in einem Tool sowohl vermietete Eigentumswohnungen (mit Mietvertrag, Nebenkostenabrechnung) als auch Eigentumsanteile in einer WEG (mit Hausgeld-Zahlungen, MEA-Anteil). Die Buchhaltung läuft in einem Datensatz; der DATEV-Export berücksichtigt beide Seiten. Wichtig für die Steuer: Werbungskosten aus dem Hausgeld werden korrekt der jeweiligen vermieteten Wohnung zugeordnet.

Ja. Protokolle, Beschluss-Sammlungen (§ 24 Abs. 7 WEG), Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung lassen sich pro Objekt im Dokumentenarchiv ablegen, mit Volltextsuche und OCR-Erkennung. Bei späteren Fragen finden Sie den relevanten Beschluss per Suche statt im Ordner zu blättern.

WEG-Funktionen sind in allen kostenpflichtigen Tarifen enthalten, kein WEG-Aufpreis. Die Tarifwahl richtet sich nach der Gesamt-Einheitenzahl (Eigentumswohnungen + Mietwohnungen): bis 10 Einheiten Basis (21 €/Monat im Jahresabo), bis 50 Professional (35 €), darüber Enterprise (70 €). Im Free-Tier (0 €) bis zu 2 Einheiten ist auch eine WEG-Anteil-Verwaltung enthalten, z. B. wenn Sie nur eine selbstgenutzte Eigentumswohnung in einer WEG haben.

Beim Anlegen einer Wohnung im WEG-Objekt geben Sie den MEA-Anteil als Bruch ein, z. B. „128/1000" oder „64/640". Die Werte entnehmen Sie der Teilungserklärung (notarielle Urkunde, jede Wohnung hat ihren MEA-Anteil dort verbindlich definiert). Immorium nutzt den Anteil für alle Gemeinschaftskosten-Umlagen, sofern für eine Position kein abweichender Schlüssel hinterlegt ist.

Pro Position können Sie einen abweichenden Umlageschlüssel hinterlegen, z. B. „Aufzug nur 1.–3. OG nach MEA der entsprechenden Wohnungen", „Heizung nach Verbrauch" oder „Versicherung pro Wohneinheit". Die abweichenden Schlüssel werden in der Jahresabrechnung sichtbar erklärt, damit Eigentümer die Berechnung nachvollziehen können.

Ja. Wer nur eine einzige Eigentumswohnung in einer fremdverwalteten WEG besitzt (und sie ggf. vermietet), nutzt Immorium für die Eigentümer-Sicht: Hausgeld-Zahlungen erfassen, Jahresabrechnung des Verwalters digitalisieren und Werbungskosten für die Anlage V korrekt ausweisen. Im Free-Tier kostet das 0 €. Die WEG-Selbstverwaltung lohnt sich erst, wenn Sie als Verwalter agieren.

etg24 und casavi sind WEG-spezialisierte Tools mit tiefen Beirat-Workflows, Online-Abstimmung, Aufrufzettel-Generator und Eigentümer-Portal-Apps: gemacht für professionelle Hausverwalter mit 100+ Einheiten. Immorium ist auf eigentümergeführte Vermieter mit Mischportfolios zugeschnitten: Miet- und WEG-Anteile in einer Buchhaltung, KI-Vermarktung integriert, transparente Preise. Detailvergleich: /vergleich/etg24-alternative und /vergleich/casavi-alternative.

Immorium rechnet jeden Eigentümer-Zeitraum tagesgenau ab, analog zur Mieterwechsel-Logik bei Mietwohnungen. Der bisherige Eigentümer bekommt eine anteilige Jahresabrechnung mit Hausgeld-Saldo bis zum Verkaufsdatum; der neue Eigentümer ab Verkaufsdatum. Die genaue Aufteilung folgt der notariellen Vereinbarung: in Immorium tragen Sie das Übergabedatum ein, das System rechnet anteilig.

Immorium hält die formellen Anforderungen aus § 24 Abs. 7 WEG ein: Beschluss-Wortlaut, Datum der Versammlung, Abstimmungsergebnis (Mehrheits- oder Allstimmenbeschluss) und Beschluss-Nummer. Die Beschluss-Sammlung wird strukturiert archiviert und kann bei späteren Anfechtungen als Beweismittel beigezogen werden (Verwalter trägt die Beweislast).

Mieter melden Schäden im Mieterportal (Magic-Link). Bei Schäden am Sondereigentum landet der Vorgang beim Eigentümer (oder dessen Mietverwaltung). Bei Schäden am Gemeinschaftseigentum (z. B. Dach, Heizung, Treppenhaus) wird der Vorgang an die Verwaltung der WEG weitergeleitet: aktuell als E-Mail-Weiterleitung, in Q3 2026 als direkter Workflow-Schritt geplant.

Q3 2026: Wirtschaftsplan-Generator mit Plan-Ist-Vergleich. Q4 2026: Eigentümer-Portal mit Online-Abstimmung zwischen Versammlungen für formlose Beschlüsse. 2027: Mehrstufige Beirat-Workflows mit Vorab-Genehmigung größerer Reparaturen, Aufrufzettel-Generator für die jährliche Versammlung, automatische Einladungs-Erinnerung. Kundenfeedback priorisiert die Reihenfolge, siehe Kontakt im Impressum.