Mahnungen, Kündigungen, Vorlagen: alle Vermieter-Schreiben in einem Tool.
Erzeugen Sie alle Vermieter-Schreiben aus zwölf Standardvorlagen: Mahnungen, Kündigungen, Mieterhöhungen, Nebenkostenbriefe. Jede Vorlage referenziert den passenden BGB-Paragraphen und wird mit Ihren Mieter- und Objektdaten vorausgefüllt.
Auf einen Blick
Das Modul Vermieter-Schreiben umfasst zwölf Standardvorlagen für Mahnungen, Kündigungen, Mieterhöhungen und Nebenkostenanschreiben. Jede Vorlage referenziert den passenden BGB-Paragraphen, ist mit Mieter- und Objektdaten vorausgefüllt und wird beim PDF-Export mit Ihrem Eigentümer-Briefkopf versehen. Die gesetzlichen Mahnstufen sind hinterlegt (erste Mahnung → zweite Mahnung → fristlose Kündigung); § 286 BGB verlangt sieben Pflichtbestandteile pro Mahnung. Immorium prüft jede Mahnung gegen diese Liste vor dem Versand. Aufbewahrungspflicht zehn Jahre, automatisch in der Mediathek.
So funktioniert’s
Vom Schreiben-Typ zum fertigen PDF.
Schreiben-Typ wählen
12 Standardvorlagen decken den vermieterseitigen Schriftverkehr ab, von der ersten Mahnung über die fristlose Kündigung bis zur Mieterhöhung nach Vergleichsmiete.
Mieter und Objekt zuweisen
Empfänger, Adresse, Vertragsdaten, Betrag und Fristen werden automatisch aus Ihrem Bestand übernommen. Briefkopf, Adresszeile und Unterschriftenblock entstehen aus dem Vermieter-Profil.
Anpassen & als PDF speichern
Letzte Korrekturen am Text, Vorschau prüfen, als druckbares PDF speichern. Das Schreiben bleibt revisionssicher in der Mediathek verknüpft mit Mieter und Objekt.
Funktionsumfang
Fünf Bausteine für den vermieterseitigen Schriftverkehr.
12 Standardvorlagen
Mahnung in drei Stufen · Eigenbedarfskündigung · fristlose Kündigung · ordentliche Kündigung · Mieterhöhung Indexmiete · Mieterhöhung Vergleichsmiete · Nebenkostenanschreiben · Kautionsabrechnung · Übergabeprotokoll · Hausordnung-Anlage, zwölf Vorlagen decken den vermieterseitigen Schriftverkehr ab.
Mahnstufen mit gesetzlichen Fristen
Erste Mahnung 14 Tage nach Fälligkeit, zweite Mahnung weitere 14 Tage später, dann ist eine fristlose Kündigung wegen Zahlungsverzugs nach § 543 Abs. 2 Nr. 3 BGB möglich. Immorium hinterlegt die Fristen automatisch und erinnert an Folge-Schritte.
Kündigungsgründe nach § 573 BGB
Drei zulässige Gründe für eine ordentliche Kündigung: Eigenbedarf, schuldhafte Pflichtverletzung des Mieters und angemessene wirtschaftliche Verwertung. Jeder Grund hat eine eigene Vorlage mit den vom Gesetz geforderten Tatsachen-Angaben.
Briefkopf mit Vermieter-Profil
Pro Eigentümer-Profil ein eigener Briefkopf inkl. Logo, Anschrift, Steuer-Nummer, Bankverbindung und Unterschrift. Bei mehreren Eigentümern derselben Wohnung erzeugt Immorium einen Sammel-Briefkopf mit beiden Namen.
Versand und Versandprotokoll
Versand per Brief (mit oder ohne Einwurf-Einschreiben) oder direkt in das Mieterportal-Postfach mit Empfangsbestätigung. Versandprotokoll inkl. Versanddatum und Zustellart bleibt revisionssicher am Schreiben.
Eskalation
Von der ersten Mahnung zur Räumungsklage.
Vier gesetzlich vorgesehene Stufen mit klaren Fristen. Immorium dokumentiert jede Stufe revisionssicher, auch für eine spätere Räumungsklage als Beweismittel wichtig.
Stufe 1. Mahnung
§ 286 Abs. 1 BGB
Konkrete Forderung, Fälligkeitsdatum, Mahncharakter ausdrücklich genannt, Frist zur Zahlung (typisch 14 Tage), Konsequenz bei Nichtzahlung, Datum, Absender: die sieben Pflichtbestandteile.
Stufe 2. Zweite Mahnung
§ 286 Abs. 1 BGB
Wiederholung der Forderung, neue Frist, Hinweis auf bevorstehende fristlose Kündigung wegen Zahlungsverzugs und Inkasso-Kosten. Beweispflichtig, daher nur per Einschreiben mit Rückschein.
Stufe 3. Fristlose Kündigung
§ 543 + § 569 BGB
Zulässig bei Zahlungsverzug von zwei Monatsmieten in Folge oder einer Gesamtsumme von mehr als einer Monatsmiete über zwei Termine. Mieter kann durch Nachzahlung innerhalb von zwei Monaten heilen.
Stufe 4. Räumungsklage
§ 940a ZPO
Erst nach Ablauf der Räumungsfrist aus der Kündigung. Zuständig ist das Amtsgericht am Lageort der Wohnung. Immorium archiviert alle vorherigen Schreiben revisionssicher als Beweismittel.
Aus der Praxis
12 Vorlagen · 7 Pflichtbestandteile · 10 Jahre Archiv.
Die zwölf Standardvorlagen decken den vermieterseitigen Schriftverkehr nahezu vollständig ab. Pro Mahnung verlangt § 286 BGB sieben Pflichtbestandteile (konkrete Forderung, Fälligkeit, Mahncharakter, Frist, Konsequenz, Datum, Absender): Immorium prüft jede Mahnung gegen diese Liste vor dem Versand. Die Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren ergibt sich aus § 257 HGB analog; Immorium setzt die Lösch-Sperre automatisch. Stand Mai 2026.
Die 12 Standardvorlagen
Weiter lesen
Verknüpfte Funktionen.
FAQ
Häufige Fragen zu Vermieter-Schreiben.
Welche Mahnstufen gibt es?
In der Praxis vier: die erste Mahnung (14 Tage nach Fälligkeit), die zweite Mahnung (weitere 14 Tage) und: sobald zwei volle Monatsmieten in Folge ausstehen oder die Gesamtsumme mehr als eine Monatsmiete über zwei Termine ausmacht: die fristlose Kündigung wegen Zahlungsverzugs nach § 543 Abs. 2 Nr. 3 BGB. Kommt der Mieter nicht freiwillig nach, folgt die Räumungsklage beim zuständigen Amtsgericht. Immorium hinterlegt für jede Stufe die passende Vorlage und erinnert an den nächsten Schritt.
Wann ist eine fristlose Kündigung möglich?
Bei Zahlungsverzug, wenn entweder zwei volle Monatsmieten in Folge ausstehen oder die Rückstände über zwei Termine eine Monatsmiete übersteigen (§ 543 Abs. 2 Nr. 3 + § 569 Abs. 3 BGB). Zusätzlich bei schweren Pflichtverletzungen: Beleidigungen, Bedrohungen, vorsätzliche Beschädigung, sowie wenn der Mieter die Mietsache zweckwidrig nutzt. Wichtig: der Mieter kann eine fristlose Kündigung wegen Zahlungsverzugs durch Nachzahlung innerhalb von zwei Monaten heilen, dann lebt das Mietverhältnis fort. Eine ordentliche Kündigung daneben bleibt davon unberührt.
Kann ich eigene Vorlagen speichern?
Aktuell nur eingeschränkt, die zwölf Standardvorlagen sind im System fest hinterlegt und werden mit den Mieter- und Objektdaten vorausgefüllt. Eigene Klauseln können Sie pro Schreiben unmittelbar vor dem PDF-Export ergänzen. Vollständig benutzerdefinierte Vorlagen, die wie die Standardvorlagen automatisch befüllt werden, sind für Q4 2026 geplant. Bis dahin nutzen die meisten Vermieter die Standardvorlagen ohne Einschränkung.
Brauche ich eine Eingangsbestätigung des Mieters?
Für die fristlose Kündigung und die zweite Mahnung: ja. Einwurf-Einschreiben oder Zustellung durch einen Boten sind die rechtssicheren Wege. Für die erste Mahnung reicht der einfache Brief, weil der Mieter durch die Fälligkeit ohnehin in Verzug ist (§ 286 BGB) und die Mahnung nur die Verzugswirkung dokumentiert. Bei E-Mail-Versand benötigt der Mieter zuvor seine ausdrückliche Zustimmung zum elektronischen Zugang.
Wie lange bewahre ich Schreiben auf?
Zehn Jahre. Vermieterseitige Geschäftskorrespondenz fällt unter die Aufbewahrungsfrist nach § 257 HGB (analog für privat-gewerbliche Vermietung). Immorium setzt die Lösch-Sperre automatisch: Schreiben können in der Mediathek nicht versehentlich gelöscht werden, bevor zehn Jahre seit Erstellung vergangen sind.
Versende ich digital oder per Post?
Brief mit oder ohne Einwurf-Einschreiben, je nach Stufe, oder direkt per Mieterportal-Postfach: das Schreiben landet im Postfach des Mieters mit Empfangsbestätigung, die Zustellung ist sauber protokolliert. Bei E-Mail-Versand ist die ausdrückliche Zustimmung des Mieters zum elektronischen Zugang erforderlich; ohne diese Zustimmung gilt das Schreiben nicht als zugestellt.
Selbst überzeugen
Eine Mahnung in unter zwei Minuten, in der Live-Demo.
Die Demo enthält einen beispielhaften Mietrückstand. Wählen Sie eine Mahnvorlage und sehen Sie das vorausgefüllte PDF. Kein Konto, keine E-Mail.
Immorium-Hausverwaltung im Überblick · Teil der Funktionsübersicht. Angaben zu Paragraphen geben den Stand von Mai 2026 wieder und ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall.